Презентации позволяют структурировать большой объем информации. Краткое изложение с картинками, графиками позволяет дополнить рассказ докладчика. Часто используется для презентации нового продукта, схемы работы, рассказ о конкретном проекте.

Для создания интересных проектов есть онлайн-курсы презентации в PowerPoint https://online.videoforme.ru/market_school/course-powerpoint-web, которые знакомят с особенностями работы. Дают возможность использовать весь функционал программы. Быстро и качественно работать с большими объемами материала.

Для чего нужна яркая презентация

Презентация — это как отдельный вид искусства. Она оказывает первое впечатление от проекта. Оратор дополняет свое выступление яркими картинками. Так, у слушателей складывается полная картина о материале.

Чем красочней и насыщенней презентационный материал, тем лучше он запоминается публике. В программе непросто работать. Нужно знать азы для создания качественного проекта.

Структуры презентации

У многих возникает вопрос, как правильно оформить презентацию. Хорошая работа состоит из трех основных частей: структуры, дизайна слайдов и рассказа.

Структура — это базовый этап в построение документа. От него зависит целостность картины. Презентационные материалы — это непросто набор картинок. Это логический материал, который дополнен рассказом выступающего.

Логические задачи должны быть полностью раскрыты и следовать одна за другой. Именно структурированный документ способен захватить внимание публики, сделать эффективным доклад.

Цветовая гамма, переходы слайдов, необычные заголовки не сравнятся с правильно построенным документом. Эти функции являются лишь дополнением к правильно созданному документу. Для построения структуры не нужна программа PowerPoint.

Основные правила создания и оформления презентаций:

• Главный этап — определение целей. От этого зависит характер построения документа, его содержание. Конечная цель должна быть в получении выгоды для компании. Цель отображается в первом слайде презентации.
• Характер аудитории. От слушателя зависит многое. Учитываются предпочтения целевой аудитории, их интересны, болезненные точки. Правильно проработанная стратегия позволит вызвать интерес у слушателя, приведет его к нужному результату.
• Описание предложения, презентация продукта и т. д. После определения точек соприкосновения с ЦА, нужно подготовить убедительный текст, который будет раскрывать поставленные задачи.
• Предложение по решению проблемы. Доводы ЦА приняла во внимание. Теперь, важно убедить в эффективности нового проекта.
• Призыв к действию. Завершающий этап, который дает понять конечные действия ЦА.
• Конечный этап — правильное оформление документа. Важно не превышать количество слайдов. Их должно быть не более 20. Вся информация излагается кратко в виде тезисов. На каждый слайд уходит не больше минуты.

В свою очередь, информация на слайдах подается по структуре:

• 1-й — знакомство с организацией, компанией.
• 2-й — материалы, которые были использованы для создания работы.
• 3-й — цели и задачи, которые раскрываются в документе.
• 4-й — методы, которые использовались в проекте.
• 5-й и последующие — основная часть доклада.
• 18-й — выводы.
• 19-й — список литературы.
• 20-й — благодарность за прослушивание материала.

После определения структуры самого проекта можно приступать к созданию слайдов в программе. Они должны идти четко друг за другом. Каждый слайд содержит определенную информацию о проекте.

Структуру выступления можно создать в форматах word и txt. В программе PowerPoint есть пункт «слайды из структуры». Данная функция позволяет импортировать информацию из текстовых программ.

Для создания успешного документа нужно ответить на вопрос, что должно быть в презентации. Главное — это краткая информация с графиками, диаграммами, картинами и небольшим текстовым сопровождением.

Концепция

PowerPoint — универсальная программа, которая позволяет создавать интересные слайды. Для создания графических карт, интересных изображений можно использовать концепции карты в программе. Данная функция позволяет создать документ с хорошим визуалом. Стандартная карта ума дает возможно оформить яркий слайд с главными тезисами. Дерево-диаграмму можно видоизменять, добавлять новые элементы, вписывать нужный текст.

Соблюдение правила написания презентации помогут справиться с поставленной задачей.

Типографика

Базовые правила типографики необходимы для создания документа в PowerPoint. Это позволяет значительно улучшить восприятие информации. Правильное построение презентации зависит от типографики слайдов. Хорошо использовать контраст между текстом и фоном. Текст должен быть четким, читаться с дальнего расстояния. Большое количество заглавных букв сбивает. Читать информацию при таком оформлении очень трудно. Не нужно делать много выделений и подчеркиваний. Текст должен быть структурирован. Сплошное полотно вряд ли будет восприниматься ЦА. Шрифты должны сочетаться между собой.

Визуализация данных

Визуализация — важный этап в качественном построении документа. Только правильное оформление презентации способно завоевать внимание аудитории. Объемные данные лучше размещать в диаграммы. В программе есть много шаблонов графиком и диаграмм. Можно создавать необычные структуры с помощью картинок.

Графические элементы

Графические элементы используются для визуального восприятия данных. Можно использовать макеты для определенного вида данных, или просто применять маркированные списки. Графические элементы в PowerPoint — это конструктор, куда вносятся необходимые данные.

Резюме

Главная страница в презентации задает тон всему документу. В нее вкладывают основную информацию. От правильного построения документа зависит конечный результат. Структура — это фундамент проекта. Последующие слайды всегда дополняют первый. Выдерживается общая стилистика на протяжении всего документа. Типографика и визуализация оказывают основное влияние на характер проекта. Тщательно проработанный документ будет легче восприниматься публикой. Станет отличным дополнением к рассказу докладчика.